Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Référence CSP: O971251/223001748
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous souhaitez contribuer au développement économique et durable du secteur touristique en Guadeloupe ? Rejoignez la Direction du Tourisme du Conseil Régional de Guadeloupe et participez à la mise en œuvre des politiques régionales en faveur du tourisme

Vos missions

Sous la responsabilité du chef de service du développement de l’offre touristique aura pour missions principales : assurer l’instruction des dossiers relatifs aux aides régionales pour les hébergements ( meublés de tourisme et hôtellerie PO FEDER) et les produits touristiques :

- Accompagner les entreprises dans leurs démarches administratives

- Mettre en œuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité.

- Assurer le suivi et la gestion des dossiers

- De manière transversale apporter conseil, appui technique et organisationnel

- et assurer une veille et une observation sectorielle

Activités principales
Instruction administrative et technique des dossiers

• Conduire une analyse technique du dossier de demande de subvention
• Saisie sur les divers logiciels métiers ( PROGOS, AIRS DELIB, ASTRE….)
• Rédiger les rapports et formaliser les documents administratifs en vue de la présentation des dossiers devant les diverses commissions ( Commission tourisme, commission permanente)
• Rédiger des décisions ou des délibérations
• Préparer les actes juridiques de leur notification ( convention, avenant…)
• Notifier la décision au demandeur
• Mettre à jour les tableaux de suivi
• Représenter l'administration dans les réunions au titre des procédures d'instruction
• Assurer le suivi et le contrôle des rapports d’exécution, rédiger les CSF
Suivi et gestion des dossiers
• Mettre à jour des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
• Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ou de sanction (contrôle sur pièces et sur place – visite de site )
• Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction
• Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités
• Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
• Classer et archiver les dossiers

Activités secondaires
• Participation aux projets relevant du service et de la direction.
• Participation aux actions d’animation du service avec les partenaires ( OTI/ EPCI /CTIG / Fédération tourisme de proximité…….)