Chargé / Chargée d'accueil
Annonce modifiée le 21/03/2023
Rémunération : 1 767 €
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 8
- Expérience : Débutant accepté
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Les Abymes (97139) Guadeloupe
Emploi
Offre
Chargé / Chargée d'accueil
Salaire : Mensuel de 1767,00 Euros sur 12 mois
En tant que chargé e) d'accueil et gestion administrative, vous aurez pour mission d' organiser la fonction d'accueil et d'écoute des habitants-usagers, des familles et des groupes informels ou des associations. Vous assisterez le directeur sur les fonctions administratives.
Fonction « accueil » :
- Contribuer au « projet accueil »
- Développer et coordonner une offre globale d'information et d'orientation
- Accueillir et renseigner les visiteurs et les membres de l'association ;
- Assurer l'accueil téléphonique et traiter les emails ;
- Contribuer au recueil des besoins des habitants et de leurs idées de projets collectifs
- Participer au développement des liens partenariaux de proximité
- Participer aux activités associatives.
Fonction « administrative » :
- Assurer le suivi du logiciel INOE : Planification des activités, suivi des familles, inscriptions ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers de financement public et privé ;
- Assurer le suivi administratif des bénévoles ;
- Participer à la gestion financière et comptable de l'association : tri des factures;
- Réunion hebdomadaire avec le directeur;
- Alimenter tous les mois le tableau de bord de suivi administratif,
- Assurer une communication autant auprès du public accueilli que des membres de Lakou Bosco.