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Assistant Manager H/F

Annonce archivée

Type de contrat CDI

Baie-Mahault | 97122

Emploi

Offer

Assistant Manager H/F

Présentation de l'entrepriseDescription du poste

Vous serez le bras du manager et aurez pour objectif de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en gérant son agenda et en le déchargeant des tâches administratives.

De manière autonome, vous devrez :

• assurer la lecture du courrier et des e-mails de son manager et les classer par ordre de priorité

• gérer l'archivage du courrier

• prendre les appels de son manager et lui faire parvenir les informations importantes

• gérer l'agenda et organiser les réunions de son manager en fonction de ses priorités et de sa disponibilité

• organiser les déplacements de son manager

• préparer les dossiers de travail de son manager puis les archiver

• rédiger les comptes-rendus de réunion et assurer leur diffusion

• participer à des séances de débriefing avec son manager pour connaître l'avancement de son travail et les éventuels contretemps de sa journée

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation en école de commerce, et vous avez une expérience significative sur les missions du poste .

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et des compétences organisationnelles.

Rigoureux, autonome, vos qualités relationnelles et votre discrétion sont reconnues et appréciées.

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