Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Salaire : Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Mission principale
Assurer la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise, garantir le suivi rigoureux de la facturation, veiller à la conformité des comptes clients et optimiser le recouvrement des créances.

Activités et responsabilités

- Saisie comptable
Saisie des factures fournisseurs et clients
Enregistrement des opérations bancaires
Lettrage des comptes
Contrôle de la cohérence des écritures comptables
Classement et archivage des pièces comptables
Préparation des éléments pour le cabinet comptable / expert-comptable

- Facturation
Établissement des factures clients
Vérification de la conformité des éléments de facturation (bons de commande, devis, contrats...)
Gestion des avoirs si nécessaire
Suivi des échéances de paiement

- Suivi et conformité des comptes clients
Contrôle de la conformité administrative des comptes clients (documents obligatoires, conditions de règlement, encours autorisés)
Vérification de la concordance entre devis, bons de commande et facturation
Contrôle et mise à jour des informations clients dans l'ERP
Analyse et justification des écarts
Mise à jour régulière de la balance âgée

- Relances clients
Suivi des balances âgées
Relances téléphoniques et écrites (mail / courrier)
Suivi des litiges en lien avec les équipes internes
Mise à jour du tableau de suivi des encours clients

- Dépôt des factures sur plateformes clients
Dépôt des factures sur les portails clients (Chorus Pro, plateformes privées, etc.)
Vérification de la bonne réception et validation des factures
Suivi des statuts et gestion des rejets

- Gestion administrative
Saisie et suivi des Ordres de Réparation (OR)
Contrôle et suivi des VGP (Vérifications Générales Périodiques)
Mise à jour des tableaux de suivi réglementaires
Gestion et archivage des documents administratifs
Interface avec les équipes techniques pour la collecte des informations nécessaires

Profil recherché

- Compétences techniques
Connaissance des bases en comptabilité
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Expérience sur logiciel comptable (Sage, EBP, Cegid ou équivalent)
Bonne capacité d'analyse et de contrôle
Sensibilité aux obligations réglementaires

- Qualités personnelles
Dynamisme
Rigueur et sens du détail
Organisation et méthode
Autonomie
Sens des priorités
Bon relationnel et aisance téléphonique
Discrétion et respect de la confidentialité

Formation & expérience
Bac +2 en gestion, comptabilité ou assistanat (BTS CG, BTS GPME ou équivalent)
Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste similaire