Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant Administratif & Technique H/F

- Assurer la coordination administrative, commerciale et technique de l'agence.
- Gérer les dossiers clients (vente), le suivi des opérations, la communication
et l'organisation quotidienne.
- Soutenir la direction et les équipes pour garantir un service fluide et professionnel.

** Gestion administrative et relation client
- Accueil physique et téléphonique, traitement des demandes, gestion des mails, courriers,
encaissements et factures.
- Mise à jour des tableaux de suivi et supports de communication.
- Gestion des fournitures et du matériel.

** Dossiers VENTES
- Préparation et vérification des dossiers vendeurs (diagnostics, titres, pièces).
- Rédaction mandats et compromis.
- Coordination notaires/clients/conseillers.
- Suivi des conditions suspensives, signatures et actes.
- Relances, archivage et facturation.

** Dossiers LOCATIONS (occasionnel)
- Vérification solvabilité candidats, rédaction baux, organisation signatures et états des lieux.
- Suivi des loyers, honoraires, assurances.
- Transmission au service gestion et coordination technique.

** Communication & marketing
- Mise à jour vitrines, affiches, flyers. Suivi réseaux sociaux et publications.
- Création d'emailings/SMS.
- Coordination des réunions et information des vendeurs.
- Participation à l'animation commerciale.

** Organisation générale
- Archivage mandats/ventes/locations, gestion des clés, tenue des vitrines, intendance et maintenance.
- Circulation efficace des informations en interne.

** PROFIL **

- Connaissance du secteur immobilier, maîtrise bureautique et logiciels métiers, rédaction
professionnelle, notions juridiques et techniques.
- Rigueur, organisation, polyvalence, autonomie, sens du service et bon relationnel.
- Expérience minimum 1 an.

** Conditions de travail
Poste en agence, déplacements ponctuels.
Horaires de bureau avec flexibilité selon urgences.
Travail en interaction avec direction, commerciaux, techniciens et prestataires

** L'ENTREPRISE **

Orpi, premier réseau coopératif de France.
L'esprit coopératif, c'est la volonté d'être unique, avec un réseau de 1 250 agences partout en France, au service du logement.