Assistant commercial / Assistante commerciale et Ao

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Salaire : Horaire de 16.39 Euros à 20.25 Euros sur 12.0 mois

LE POSTE

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous êtes l'interface technique et commerciale entre les clients, l'exploitation et la direction. Vous portez l'ensemble du processus de réponse aux appels d'offres (publics et privés) et assurez le développement et le suivi d'un portefeuille de comptes à forte valeur ajoutée.

Le poste s'articule autour de trois axes complémentaires, à l'image des fonctions de bureau d'études commercial des grandes sociétés de propreté et de facility management :

1. Études et réponses aux appels d'offres (cœur de mission)

- Assurer la veille des appels d'offres publics et privés sur les plateformes spécialisées (BOAMP, JOUE, AWS, Marchés Online, e-marchés publics territoriaux).
- Qualifier les opportunités selon la stratégie commerciale du groupe (cible, taille, marge prévisionnelle, capacité d'exécution, risques).
- Analyser les dossiers de consultation (RC, CCAP, CCTP, BPU, DPGF, règlement de la consultation, annexes techniques).
- Conduire les visites de site préalables : relevés métrés, cartographie des locaux, audit des contraintes d'exploitation, identification des sujétions particulières.
- Réaliser le chiffrage technique et financier : calcul des cadences, dimensionnement des effectifs, choix des fréquences et méthodes, intégration des consommables, matériels et amortissements, construction du prix de revient et du prix de vente.
- Rédiger le mémoire technique : méthodologie d'intervention, organisation du chantier, plan qualité, plan d'hygiène et sécurité, démarche RSE et développement durable, plan de continuité, plan de progrès.
- Coordonner les contributions internes (exploitation, QSE, RH, achats) et constituer le dossier de réponse complet dans les délais impartis.
- Anticiper les opérations de transfert conventionnel du personnel (article 7 de la Convention Collective Nationale de la Propreté n° 3043) lors des reprises de marché.
- Préparer et participer aux soutenances orales devant les donneurs d'ordre.
- Suivre les négociations post-remise d'offre et accompagner la phase de mise en démarrage des marchés gagnés.

2. Développement commercial et gestion d'affaires

-Construire et entretenir un portefeuille de prospects qualifiés sur les segments stratégiques du groupe : industrie, agroalimentaire, santé, tertiaire, grande distribution, logistique.
-Conduire les rendez-vous de prospection, présentations commerciales et démonstrations de savoir-faire.
-Élaborer et soutenir les propositions commerciales hors appels d'offres : devis, chiffrages, cahiers des charges co-construits avec le client.
-Négocier les conditions contractuelles, les tarifs et les engagements de services dans le respect du cadre validé par la Direction.
-Identifier et concrétiser les opportunités de vente additionnelle multiservices : vitrerie, 3D (dératisation - - désinsectisation - désinfection), espaces verts, manutention, prestations événementielles.
-Assurer le suivi commercial du portefeuille : avenants, renégociations, fidélisation, traitement des réclamations majeures, mesure de la satisfaction client.

3. Pilotage, rentabilité et reporting
-Suivre la rentabilité des affaires signées (marge contractuelle, dérives, écart prévisionnel/réalisé) en lien avec le contrôle de gestion et l'exploitation.
-Construire et alimenter les tableaux de bord commerciaux : pipeline, taux de transformation, statistiques AO (déposés, gagnés, perdus avec analyse des motifs).
-Assurer un reporting hebdomadaire et mensuel structuré auprès de la Direction Commerciale.
-Participer à l'élaboration du plan d'action commercial annuel et à la veille concurrentielle ((positionnement, prix de marché, mouvements des donneurs d'ordre).
-Contribuer à la capitalisation du bureau d'études : bibliothèque de mémoires techniques, base de prix de revient, retours d'expérience post-marchés.