Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Dans le cadre du renforcement de ses fonctions supports et de la structuration de son service RH, l'APAI recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Rattaché(e) à la Direction, vous participez au bon fonctionnement administratif du service RH et contribuez à la sécurisation des procédures internes.
Vous intervenez dans un environnement dynamique, au sein d'une association engagée dans le champ de la protection de l'enfance et de l'accompagnement des familles.

Vos missions au quotidien :
1. Gestion administrative du personnel
Constitution, mise à jour et classement des dossiers du personnel
Rédaction de courriers RH et documents administratifs
Suivi des contrats, avenants et échéances
Préparation des documents d'embauche et d'intégration

2. Gestion du temps de travail et absences
Mise à jour des outils internes (OCTIME ou équivalent)
Contrôle des variables mensuelles

3. Santé au travail
Organisation des visites médicales
Mise à jour du tableau de suivi médical
Suivi des aménagements de poste et préconisations

4. Formation professionnelle
Recueil des besoins en formation
Suivi administratif du plan de développement des compétences
Relations avec OPCO Santé
Suivi des dossiers de financement

5. Appui au pilotage RH
Mise à jour des tableaux de bord RH (absentéisme, ancienneté, effectifs, coefficients.)
Préparation d'indicateurs à destination de la Direction
Participation à l'amélioration continue des process RH

Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se), organisé(e) et investi(e), souhaitant s'inscrire durablement dans un projet associatif porteur de sens.

o Qualifications requises : Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion Administrative ou équivalent

o Expérience souhaitée : Une première expérience significative sur un poste RH est appréciée

o Compétences relationnelles internes :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Aisance avec les logiciels RH / planning / paie
- Capacités rédactionnelles
- Sens de la confidentialité
- Bon relationnel et esprit d'équipe.

o Qualités personnelles :
- Loyauté
- Discrétion professionnelle
- Réactivité
- Sens du service
- Capacité d'adaptation