Assistant / Assistante import-export

Assistant / Assistante import-export



RESPONSABILITÉS :

Rattaché au service approvisionnement, vous assurez la gestion complète des opérations import/export et du suivi administratif associé. A ce titre, vos principales missions sont de :
• Gérer et suivre les dossiers de revient dans les délais impartis;
• Piloter les dossiers import/export dans leur intégralité ;
• Suivre les approvisionnements de la commande à l'arrivée sur site, en communiquant aux services concernés les informations clés ;
• Contrôler les factures et gérer les litiges dans un souci de respect des délais ;
• Gérer les documents pour les subventions et coordonner les échanges avec tous les intervenants (transporteurs, transitaires,...) ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi, saisir les entrées en stock et assurer la conformité des documents ;
• Participer à l'améliorer du service,...

PROFIL RECHERCHÉ :

Idéalement diplômé en logistique, supply chain (Bac+2 à Bac+3), vous avez au moins deux années d'expérience sur un poste similaire en import/export ou au sein d'un transitaire.
Vous possédez une bonne maîtrise des procédures douanières ainsi que des documents liés aux flux internationaux, et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant des délais stricts.
À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de suivi, vous faîtes preuve de rigueur, d'organisation et de sens des priorités.
Doté de bonnes qualités relationnelles, vous êtes capable de collaborer efficacement avec l'ensemble des intervenants internes et externes, qu'il s'agisse des transporteurs, transitaires, services douaniers, fournisseurs ou services internes de l'entreprise.