Assistant / Assistante en organisation

Assistant / Assistante en organisation

Salaire : Mensuel de 2051.00 Euros sur 12 mois

Missions principales :

Préparation des réunions stratégiques et opérationnelles
Rédaction des comptes-rendus et suivi des plans d'action
Coordination des calendriers groupe et des échéances
Suivi des deadlines et relances des équipes
Coordination interservices entre marketing, commercial, logistique et fournisseurs
Préparation et organisation des dossiers de suivi
Préparation et mise à jour des tableaux de bord
Centralisation des données commerciales et marketing
Suivi, coordination des informations des KPI's ventes, volumes promotionnels et remontées terrain
Suivi des délais de transmission des reportings fournisseurs
Élaboration et suivi des fichiers de budgets marketing
Préparation des présentations fournisseurs, réunions, business review
Suivi des delandes et informations fournisseurs
Suivi des opérations marketing et commerciales
Coordination des activations et opérations promotionnelles

Profil recherché:

Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité, marketing, commerce ou assistanat de direction
Bon niveau d'anglais
Forte capacité d'organisation et sens des priorités
Esprit logique, méthodique, systématique et structuré
Aisance avec les chiffres et les tableaux de suivi
Bonne capacité de compréhension et d'apprentissage
Esprit critique et force de proposition
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word)
Intérêt pour les outils digitaux et l'intelligence artificielle apprécié
Capacité à gérer plusieurs sujets, dossiers simultanément
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Sens de l'organisation développé
Réactivité et autonomie
Curiosité intellectuelle