Assistant / Assistante en cabinet médical

Assistant / Assistante en cabinet médical

Salaire : Horaire de 13.0 Euros sur 12 mois

Au sein d'un cabinet d'orthopédie, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) (F/H) pour un CDD de 6 mois à 30h/semaine. Une Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) de 300 heures est prévue pour accompagner la personne recrutée dans l'acquisition des compétences nécessaires à ce poste.

Mission principale à l'issue de cette mesure de formation préalable à l'embauche :
Être le véritable soutien du cabinet en assurant un accueil de qualité, la gestion administrative, le bon fonctionnement quotidien et le développement de la structure. L'assistant(e) travaille en autonomie, anticipe les besoins et contribue à offrir une expérience humaine et professionnelle à chaque patient.

- Accueil et relation patient (téléphonique, en présentiel)
- Gestion administrative
- Suivi des dossiers patients.
- Gestion des courriers, devis, factures et règlements.
- Gestion des RDV via DOCTOLIB et par d'autres canaux de contact
- Classement et organisation des documents.
- Gestion des commandes et des stocks.

Vie et organisation du cabinet
- Participer à l'organisation quotidienne du cabinet.
- Anticiper les besoins matériels et organisationnels.
- Veiller à la bonne tenue des locaux.
- Proposer des améliorations pour optimiser le fonctionnement du cabinet.
- Participer aux projets de développement et à la communication du cabinet.

Assistance au praticien
- Préparer les consultations et le matériel.
- Assurer le suivi de certaines tâches en autonomie.
- Être capable de prendre le relais sur l'ensemble des missions administratives en l'absence du praticien.

Qualités recherchées
- Excellentes qualités humaines et relationnelles.
- Sens de l'accueil et du service.
- Empathie, patience et discrétion.
- Organisation, rigueur et fiabilité.
- Dynamisme, et esprit d'initiative.
- Capacité d'anticipation et d'adaptation.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Esprit d'équipe et communication positive.
- Polyvalence et envie de s'investir durablement dans le développement du cabinet.

Compétences
- Une expérience dans le domaine de l'assistanat sera appréciée.
- Maitrise de l'outil informatique
- Qualités relationnelles