Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Salaire : Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois

Présentation LB Développement
LB Développement Outre-Mer est à la fois un organisme de formation et un cabinet conseil en ressources humaines.
C'est une équipe pluridisciplinaire de 15 collaborateurs. Nos consultants disposent d'une expérience sur le champ des ressources humaines, de la formation et du handicap.
Nous recrutons plusieurs profils pour renforcer nos équipes.


Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du département Alternance, dans le respect des objectifs fixés, des procédures internes et du cadre réglementaire, l'Assistant(e) de Formation gère les aspects administratifs, logistiques et financiers des actions de formation menées au sein du centre.

Activités :
- S'assurer de la bonne réalisation des opérations préalables au démarrage des formations (en particulier, mais non exclusivement : mobilisation des ressources matérielles et suivi logistique, réalisation et suivi des contrats et conventions financières, suivi de la signature des contrats et conventions, financeurs, entreprises et formateurs).
- Assurer les relations avec l'organisme collecteur (OPCO), le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes).
- Sécuriser la gestion administrative et la production des livrables durant les actions de formation (en particulier, mais non exclusivement : suivi des livrables en lien avec les formateurs et les stagiaires, gestion des retards et absences, préparation des sessions titres et examens).
- Assurer les opérations administratives postérieures aux actions de formation (en particulier, mais non exclusivement : enquêtes de satisfaction, facturation des prestations et suivi des règlements, suivi des contrôles et audits externes, finalisation des livrables).

Formations et/ou expérience professionnelle requises
Issu(e) d'une formation Bac+2 en assistanat ou secrétariat ou équivalent et d'une expérience de 2 à 3 ans dans la fonction, idéalement dans le domaine de la formation

Qualités et compétences
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies
- Capacités de travail en autonomie
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Qualité d'écoute
- Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Esprit d'initiative
Poste en CDD d'un an.
Prise de poste : 1er avril