Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) de Gestion pour renforcer notre équipe au sein de notre entreprise spécialisée dans la carrosserie automobile.

Véritable bras droit de la direction, vous assurez le suivi administratif, organisationnel et commercial de l'entreprise et participez activement à son bon fonctionnement.

Vos principales missions
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
Gérer les agendas, les courriers, les e-mails et les dossiers administratifs.
Réaliser le suivi administratif des dossiers clients et des réparations.
Établir les devis, factures et assurer le suivi des règlements.
Suivre les commandes, les fournisseurs et les stocks administratifs.
Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité en lien avec le cabinet comptable.
Participer au suivi des indicateurs de gestion et à l'organisation quotidienne de l'activité.
Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
Apporter un soutien administratif à la direction dans les différents projets de l'entreprise.
Profil recherché
Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion PME/PMI ou équivalent.
Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur automobile ou de la carrosserie.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et discrétion.
Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Une connaissance des logiciels de gestion automobile serait un atout.
Nous vous proposons
Un poste polyvalent au sein d'une entreprise dynamique.
Une ambiance de travail conviviale et professionnelle.
Une prise de poste immédiate.
Une rémunération évolutive selon votre expérience et vos compétences, dans le respect de la Convention Collective Nationale applicable.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine activité et occuper un poste clé dans son organisation ? Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) dès maintenant.