Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion, bras droit de direction, qui interviendra sur des missions variées regroupant la gestion administrative, comptable, financière, gestion du personnel (structure soins à domicile).
Ses missions principales-
Préparer des dossiers permettant la prise de décision,
-Assurer le secrétariat juridique et administratif de la Direction
Suivre les opérations administratives et financières
Organiser, préparer et planifier réunions de la direction
Gérer et archiver les dossiers et documents de la Direction
Réaliser des supports et documents de présentation
Synthétiser les informations liées aux différentes activités de la structure
- Gestion administrative et des ressources humaines (absences, paie, congés déclarations sociales et fiscales, note de frais , formation du personnel...)
-Gestionnaire de paye :Collecte et préparation des éléments de variables de paie, réalisation des bulletins de paye, suivi et gestion de la déclaration sociale nominative (DSN), réalisation des documents de fin de contrat , Reçu pour solde de tout compte).
-Gestion comptable et financière: Saisie des écritures comptables, règlement et relance des fournisseurs-Réalisation du budget et du compte administratif en collaboration de la Direction
- Conception et suivi des tableaux des indicateurs pour le compte administratif et le budget prévisionnel
- Préparation des tableaux de bords et de suivis financiers et budgétaires
- Préparation les pièces justificatives nécessaires à l'analyse des dépenses et suivi de la trésorerie
- Élaboration de factures