Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise



Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique dans le secteur des spiritueux et de la brasserie en Guadeloupe ?
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion d'Usine motivé(e) et polyvalent(e) pour accompagner la croissance de nos jeunes entités, alliant gestion administrative, suivi commercial et logistique. Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant où vos initiatives comptent, ce poste est fait pour vous !

Missions principales

- Gestion des stocks, facturation et formalités douanières :
- Suivi quotidien des stocks (rhum, bière, matières sèches), préparation des Déclarations Récapitulatives Mensuelles (DRM), Déclaration Annuelle d'Inventaire (DAI), facturation et documents douaniers (DAE, DSA).

Suivi commercial :
- Établissement de factures, relation clients, envoi de présentations et propositions commerciales, relances pour commandes et paiements.

Analyse des ventes :
- Production de rapports mensuels ou trimestriels sur les ventes et leur évolution, en collaboration avec les responsables.

Logistique et événements :
- Organisation et coordination des opérations spéciales et événements, check-lists, suivi et restitution du matériel.

Gestion des matières sèches et approvisionnement :
- Passation des commandes, suivi des livraisons, participation à la planification annuelle ou semestrielle.

Aides et dossiers de subvention :
- Montage de dossiers (FEADER) et suivi des opérations selon la stratégie validée par les responsables.

Support administratif aux responsables :
- Coordination, préparation de dossiers, gestion de plannings, suivi des obligations réglementaires.

Profil recherché

Savoir-faire :

- Bonne connaissance des outils de gestion de stock et de facturation (Sage, Querylog ou équivalents).

- Maîtrise d'Excel (formules avancées, tableaux croisés dynamiques) pour l'analyse et la synthèse de données commerciales.

- Connaissance ou capacité à se former aux procédures douanières et à la réglementation des spiritueux (DRM, DAI, DAE, DSA).

- Autonomie, rigueur et capacité à travailler en équipe.

Savoir-être :

- Organisation, réactivité et polyvalence.
- Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Intérêt pour le secteur des spiritueux et de la brasserie.
- Dynamisme et engagement, avec une compréhension des objectifs de croissance et de pérennité des entités.

Conditions

- Salaire : 2 280 € brut mensuel
- Temps plein, horaires variables selon l'usine et les événements.
- Déplacements ponctuels (salons, livraisons, événements).
- Perspectives : montée en compétences sur la gestion autonome des DRM/DAI et participation accrue à la stratégie commerciale et logistique.