Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative



Description du poste :
L'assistant administratif dans le secteur du BTP effectue des tâches spécifiques liées à la gestion administrative des offres, des marchés, des travaux et de la sous-traitance . Il possède une expertise dans le droit des marchés et la réglementation sociale du BTP.
En plus de ses responsabilités administratives, il joue un rôle central dans la communication interne et externe de l'entreprise pour assurer une gestion efficace des dossiers.
Principales missions :
Suivi administratif des offres et des marchés de l'entreprise***Présélectionner des offres pouvant correspondre aux compétences de l'entreprise et les transmettre au responsable (chef d'entreprise, conducteur de travaux.).***Participer à la constitution administrative du dossier de réponse à la consultation sous le contrôle du responsable du dossier.***Assurer le suivi administratif du dossier d'offre accepté jusqu'au démarrage des travaux (pièces, échéances.).***Collecter les justificatifs obligatoires annuels ou semestriels auprès des organismes sociaux et fiscaux et assurer leur mise à jour.
Suivi administratif des travaux***Ouvrir, à la demande du responsable des travaux, un dossier administratif de chantier.***Etablir les factures et situations en collaboration avec les conducteurs de travaux .***Collecter en interne les informations permettant le suivi financier et administratif du chantier en liaison avec les différents services de l'entreprise : relevé d'heures, commandes matériel et matériaux, factures, comptes-rendus de chantier .***Traiter, c'est-à-dire diffuser ou enregistrer les données reçues.***Suivre et clôturer, en accord avec le responsable du dossier, les chantiers administrativement et financièrement (DOE, PV de réception, certificat de capacités, levée des cautions, retenues de garantie.).
Suivi administratif de la sous-traitance***Constituer le dossier du sous-traitant.***Demander l'agrément du sous-traitant.***Préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial du sous-traitant (contrat, bon de commande.).***Suivre administrativement le dossier du sous-traitant (URSSAF, impôts, assurances.).
Description du profil :
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC + 2 (BTS Gestion des entreprises, assistant de gestion ..) et avez acquis au moins 3 années d'expérience au sein d'entreprises du secteur du BTP.
Vous possédez une expérience réussie dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat.
Connaissance du secteur d'activité BTP exigée.
Reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles, vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe, et êtes apprécié(e) pour votre autonomie et votre rigueur. De plus, vous maîtrisez les logiciels Microsoft Word, Excel et PowerPoint.***Lieu : Guadeloupe (971)***Poste en CDI temps plein***Rémunération annuelle brute de base entre 28 et 43 k€ (selon profil)
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