Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Salaire : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois

Dans le cadre de son développement, notre auto-école recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi des élèves. Sous la responsabilité du responsable de l'établissement, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des élèves, des parents, et des partenaires (inspecteurs, organismes de financement, etc.).

Vos missions :
Accueillir les élèves en agence et répondre aux demandes par téléphone, mail ou sur place
Gérer les inscriptions aux formations (code, conduite, stages)
Assurer le suivi administratif des dossiers (Pièces justificatives, Cerfa, demandes de permis ANTS.)
Planifier les cours de code, les leçons de conduite et les examens
Encaisser les règlements et suivre les paiements
Mettre à jour les plannings
Gérer la communication externe, animer les réseaux sociaux
Archivage

Compétences du poste :
Accueillir, orienter, renseigner un public
Assurer la gestion administrative d'une activité
Classer des documents
Gestion administrative du courrier
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser la logistique des formations
Réaliser la gestion administrative
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Suivre un contrat Permis B
Utiliser les outils numériques (pack office dont excel)