Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Salaire : Mensuel de 2052.97 Euros sur 12 mois

Vos missions :
Enregistrement des courriers « Arrivée/départ »,
Classe et archive les divers documents et courriers
Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, note d'information, convocations, PV, Entretiens etc....),
Participe au traitement des dossier des nouveaux salariés et les classe,
Suit le calendrier des réunions et d'entretiens,
Réalise diverse démarches (dépôt de dossiers à la CAF, poste, crèche...).
Réceptionne les appels
Transmets les messages à le/la coordinateur-trice administratif et financier, à l'Assistante de gestion et à la direction générale
Est chargé(e) des achats de fournitures administratives en concertation avec le/la coordinateur-trice administratif et financier et l'Assistante de gestion.
Peut éditer les factures en respectant la procédure
Contrôler les livraisons et s'assure qu'elles correspondent aux commandes,
Assure la préparation des commandes faites par les DEAJE.
Assure le suivi des tâches diverses en concertation avec sa tutrice.
Tenue des registres de l'Association sous couvert de l'assistante de gestion
Participe au suivi des dossiers de formations
Peut saisir les demandes de Remboursement et de financement par l'OPCO
Peut faire des propositions pour le développement numérique de la structure.

CDD de remplacement pour la période du 15 juillet 2025 au 30 novembre 2025