Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Salaire : Mensuel de 925,00 Euros à 925,00 Euros sur 12 mois

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable Diffusion, les missions principales un(e) Assistant(e) Administratif/ive Diffusion H/F consiste à :

- assurer la bonne gestion de l'ensemble des flux administratifs entrants et sortants de l'entreprise en lien avec les encaissements et les invendus.

ACTIVITES ET RESPONSABILITES DE LA FONCTION :

Gestion administratives des encaissements
- Accueil des chauffeurs
- Vérification des règlements remis par le chauffeur
- Tenue du cahier de caisse chaque jour et mise à jour du tableau des encaissements
- Mise à jour du tableau des encaissements avec la facturation de la semaine
- Réception des autres règlements (courrier - attachés de diffusion - Commerciaux) pour
- inscription sur le cahier de caisse et versements
- Relance 1er niveau
- Sortie des extraits de compte pour les attachés à la diffusion
- Vérification des bordereaux remis par l'accueil - Télécollecte
- Vérification chaque fin de mois : inventaire physique - cahier de caisse
- Préparation des bordereaux de versements et bordereaux Brink's

Contrôle des invendus
Contrôle qualitatif
- Effectue des contrôles inopinés sur les invendus chez les diffuseurs
- Réalise un point sur les retours avec les dépositaires

Contrôle quantitatif
- Contrôle chaque semaine les quantités d'invendus des supports payants remis par les chauffeurs
- Remet un document récapitulant les contrôles effectués par diffuseur


Profil :

Diplômé(e) d'un BTS/DUT en comptabilité/Gestion, vous avez une première expérience significative en tant qu'Assistant(e) Administratif/ive ou Assistant(e) comptable.
Une première expérience dans la saisie d'encaissement est fortement recommandée.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d'aisance relationnelle.

Vous maîtrisez les logiciels de comptabilité et de gestion.

Merci d'envoyer votre candidature avec votre CV à l'adresse email