Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Le titulaire du poste a pour mission :
ACTIVITES PRINCIPALES :

v  Accueil téléphonique
v  Gestion du courrier, des parapheurs
v  Gestion des commandes et des stocks de fournitures de fonctionnement du service
v  Gestion des ordres de mission, des déplacements des agents de l'UT
v  Gestion des véhicules de l'unité territoriale et des cartes essence
v  Pointage mensuel du relevé de compte de l'unité territoriale avant validation par « service fait » du responsable de l'UT
v  Remplacement, à chaque absence, de l'agent d'accueil de la préfecture - environ une fois par mois, une matinée - (accueil physique des usagers en les orientant vers les services de la préfecture, accueil téléphonique, vérification des courriers recommandés distribués par la Poste .)
v  Appui au pôle 3 E (participation aux différentes manifestations organisées par ce pôle : Forum de l'apprentissage, Caravane de l'emploi, Job Dating, permanences emploi à la Maison France Services de Sandy Ground et de Quartier d'Orléans .)
v  Etude des dossiers de demande de création d'entreprise dans le cadre du dispositif PIJ (Projet Initiative Jeunes), avant envoi à la DEETS Guadeloupe, en appui à la chargée de mission entreprises
v  En l'absence de l'assistante de contrôle de l'inspection du travail, se rendre à la Poste pour déposer et récupérer les courriers à la boîte aux lettres de l'inspection

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

L'assistant(e)/Gestionnaire est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'unité territoriale, et travaille en liaison avec le Pôle 3 E, le pôle C, l'inspection du travail et le référent solidarités.