Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 22/12/2025
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 36
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Guadeloupe
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de direction
Référence CSP: O971250/325001543
Au sein de la Direction des Archives Départementales, Apporte une aide permanente au directeur en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Assure le suivi comptable et financier de la DAD. Chargé du fonctionnement de la régie de la direction. Supervise les travaux d'entretien du bâtiment.
MISSIONS SPÉCIFIQUES
Gestion agenda du directeur.
Secrétariat de la direction.
Préparation des réunions.
Accueil physique. Filtre les appels téléphoniques.
MISSIONS COLLECTIVES
Participation aux projets transversaux de la Direction des Archives Départementales.
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Contacts directs et échanges permanents avec le directeur. Échanges fréquents avec les autres encadrants et agents du service. Relations ponctuelles avec les autres services de la collectivité
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Relations éventuelles avec les usagers du Département et ses partenaires externes.
SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Travaille en bureau. Utilise régulièrement les logiciels bureautiques. Horaires variables et pics d'activité en fonction des nécessités de service. Grande disponibilité
