Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Sous la responsabilité du directeur.trice, l'assistant.e administratif.ve
devra assurer la gestion administrative et financière du groupement d'intérêt public SARGIP.
Il ou elle exercera les missions suivantes :
- Gestion administrative, comptable et financière de l'établissement (procédures, fonctionnement, suivi budgétaire.)
- Interface avec les acteurs extérieurs sur les questions de subventions et de reporting (financeurs), de ressources humaines, de règlements (opérés par le comptable public), de devis et commandes (entretien et vie des locaux, location des véhicules, fournitures, assurances et autres prestations diverses)
- Préparation et mise en œuvre des décisions prises par l'assemblée générale du GIP (appui à la rédaction des délibérations, rédaction et validation des procès-verbaux, rédaction des arrêtés, enregistrement des actes, etc.) et organisation de ses réunions dans le respect des règles du groupement
- Appui à l'équipe sur la rédaction et le suivi des conventions avec les partenaires, sur la préparation et l'exécution des marchés publics/appels à projets, sur le suivi administratif des différents projets, la gestion des congés et des déplacements, .
-  Appui au directeur.trice sur les actions de communication à mettre en place pour valoriser les travaux et actions du GIP et également ceux de ses partenaires
- Gestion et suivi des agendas, notamment de la direction
- Accueil des visiteurs au siège de l'établissement, et participation à l'accueil téléphonique