Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction



Référence CSP: O971250/818000626
Au sein des Equipes Territoriales de Protection Maternelle et Infantile du Centre, du Sud-Basse-Terre, du Nord Basse-Terre, du Sud Grande-Terre et du Nord-Grande-Terre :

Apporte une aide permanente au médecin de PMI responsable d'ETPMI, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers. Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'ETPMI

MISSIONS SPECIFIQUES
Coordination de l'organisation administrative de l'ETPMI
Gestion et suivi des dossiers d'agrément des assistantes maternelles
Gestion et suivi des dossiers d'enfants en danger ou à risques de l'être
Collecte et traitement des données statistiques de l'ETPMI pour l'établissement du rapport annuel


MISSIONS COLLECTIVES
Secrétariat courant de l'ETPMI
Participation aux réunions de service


RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES

Relations permanentes avec le médecin de PMI responsable d'ETPMI
Echanges réguliers avec les différents membres de l'équipe
Echanges réguliers avec les autres services de la DPMI et de la DGA-EFJ et le SSD
Contacts avec les autres services de la collectivité


RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Accueil des usagers
Echanges avec les partenaires institutionnels de la PMI et acteurs du secteur médico-social (Hôpitaux, CAMPS, CMP, MDE, écoles, ...)


SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Travail en bureau
Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public
Grande disponibilité
Risques de tensions dans la relation au public
Utilise régulièrement les logiciels bureautiques