Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Descriptif du poste:

Nous sommes fiers de compter aujourd'hui plus de 80 employés qui valorisent nos établissements par leur recherche constante d'excellence, leur créativité sans pareille et leur engagement indéfectible envers la création d'une expérience client d'une qualité inégalée.
Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un Office manager (F/H) qui officiera sur notre siège en collaboration avec l'ensemble de nos antennes.
En tant qu'Office manager, vos missions seront les suivantes :
Recherche, optimisation et gestion des fournisseurs
Gestion des locaux : achat de matériel/fournitures, gestion des prestataires, etc.
Gestion de l'aménagement/déménagement des locaux
Gestion des éléments de sécurité au travail
Animation de la vie d'entreprise : Soirées, Séminaires, Offsite, Teambuilding, etc.
Sensibilité aux sujets RSE, QVT
Organisation des déplacements des collaborateurs
Mise en place d'outils et de process de bonne gestion
Onboarding/offboarding du personnel (création des accès, remise du matériel, etc.)
Appui RH (Contrats de travail, avenant, rupture de contrat, TR, Mutuelle, Médecine du travail, etc.)
Collecte des EVP et gestion/contrôle de la paie
Suivi et enregistrement des notes de frais
Gestion des tenues de travail
Accueil physique et téléphonique des collaborateurs

Profil recherché:

Votre profil :
Nous recherchons un profil polyvalent, autonome, minutieux, rigoureux et organisé. Une personne qui à un réel sens du service.
Vous travaillez avec rigueur, assiduité et vous avez une grande capacité d'organisation et de gestion de temps. Vous savez vous adapter aisément aux différentes demandes tout en sachant aller au-delà.
Avec une forte appétence pour le digital et l'optimisation, vous avez un BTS assistant manager ou équivalent.
Vous maîtrisez le pack office et avez un excellent niveau de français à l'écrit et à l'oral
 
Informations :
Horaires 39 h du lundi au vendredi.  
Le poste se situe à Baie-Mahault.