Assistant / Assistante d'ingénieur / d'ingénieure

Assistant / Assistante d'ingénieur / d'ingénieure

Un présentiel, en télétravail et sur chantier :

*Assister l'ingénieur de la phase projet à la phase réception des opérations

*Assurer l'accueil téléphonique et physique du bureau d'études

*Assurer l'organisation générale du bureau d'études

* Veiller à l'application de la procédure qualité dans le traitement administratif des dossiers
- Participer à la mise en place puis au respect de la procédure qualité dans l'organisation et le traitement des dossiers
- Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers de suivi de chantiers
- Établir, saisir puis suivre des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offre
- Définir et mettre à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord etc.
- Planifier les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus

*Participer au suivi financier des chantiers
- Informer les clients de l'avancée de leur dossier
- Rédiger et faire suivre les procès-verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement
- Suivre les opérations de facturation, de relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie d'écritures comptables
- Assurer la gestion des documents : saisie, mise en forme, indexation, classement, archivage
- Mener des recherches documentaires, les faire suivre, les utiliser
- Définir les moyens et les ressources nécessaires à la réalisation des chantiers et participer à l'ajustement du chiffrage

*Participer à la gestion technique du dossier
- Épauler l'ingénieur dans la résolution des problèmes techniques ou des ajustements éventuels liés à l'exécution (remplacement de matériaux, rectification de métrés).
- Étudier les détails techniques du projet et participer à la définition du plan d'exécution.
- Recenser, classer, imprimer les documents techniques
- Prendre part à des visites de chantier et évaluer l'avancée des travaux