Assistant / Assistante administration des s

Assistant / Assistante administration des ventes

Salaire : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Le client est une société spécialisée dans la production et la distribution d'alcool et de spiritueux.

Dans le cadre d'un remplacement , l'entreprise recherche un.e gestionnaire ADV afin de coordonner la vente et l'export des produits de l'entreprise.

Vos principales missions :
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous interviendrez de façon transversale sur les volets ADV, logistique,
douane et support administratif :

Administration des ventes et logistique :
Gestion des commandes clients, édition de proformas et factures
Relance client
Suivi de tableaux de bord.
Vérification des stocks et commandes des matières premières en liaison avec la Responsable Commercial et Marketing et le Responsable
de production.
Suivi des approvisionnements.
Contrôle, suivi et saisie des stocks, des bons de fabrication
Planification des productions en liaison avec la Responsable Commercial et Marketing, le Responsable qualité et le Responsable de
production.
Planification des chargements des ventes clients
Préparation des exports spéciaux (demande de devis, préparation colis pour les concours, demandes spécifiques clients...)
Saisie des avaries et casses
Suivi des commandes clients et approvisionnement de leur stock
Création et mise à jour des bases de données dans le progiciel (fiches articles, tiers...)
Suivi des dons (boutique/administrateurs/salariés) et déclaration DSA
Suivi du contingent Export
Participation aux inventaires

Douane :
Suivi des expéditions et des importations/exportations.
Traitement des déclarations douanières (DAE / DSA)
Contrôles des mouvements de stock pour préparation de la DRM / DAI

Support administratif :
Accueil physique et téléphonique
Rédaction de courriers, commandes de fournitures
Appui ponctuel au service comptable lors des contrôles annuels

Profil recherché :
Formation ou expérience significative dans les domaines ADV, logistique ou commerce international

Une expérience dans l'export ou la gestion de flux douaniers est fortement souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de gestion (type ERP)
Organisation, rigueur, autonomie, polyvalence
Bon relationnel, esprit d'équipe, sens du service

Ce que nous vous proposons :
Un poste polyvalent et responsabilisant au sein d'une entreprise locale à rayonnement international
Une expérience enrichissante dans un secteur exigeant et porteur
Une équipe dynamique et passionnée, où l'engagement et la transmission des savoir-faire sont au cœur des valeurs