Assistant administratif / Assistante administrative
Annonce modifiée le 24/03/2023
Rémunération : 2 051 €
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 6
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Les Abymes (97139)
Emploi
Offre
Assistant administratif / Assistante administrative
Salaire : Mensuel de 2051,00 Euros sur 12 mois
Maîtrisant Word, Excel et le logiciel de gestion commerciale Ciel, vos missions seront les suivantes :
GESTION COMMERCIALE
- Accueil téléphonique, accueil physique, renseigner et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs
- Gestion du planning quotidien
- Gestion des demandes clients, établissements des devis - facturation ponctuelle
- Traitement des mails dans le délai imparti
- Saisie des bons d'intervention dans l'historique de suivi ou dans la base de données
- Etablir la facturation mensuelle client
- Envoi des avis de passage - gestion des retours clients - gestion des bons de collecte -
- Vérifier les clientd en fin de contrat et leur envoyer une proposition de renouvellement
- Classement et archivage - Numérisation de éléments
- Veiller à la bonne circulation de l'information
GESTION ADMINISTRATIVE
- Traitement et suivi des fiches clients - création clients sur Ciel gestion
- Saisie des bons de dépôts et retour de collecteur, mise à jour des bons d'intervention
- Etablir les contrats de prestation, assurer leur suivi (envoi et retour signés)
- Classement et achivage - Numérisation des éléments administratifs
- Respecter les procédures de traitement mis en place.
Qualités requises : respect de la confidentialité, rigueur, esprit d'initiative, capacités d'organisation et relationnelles, ponctualité.
Poste évolutif