Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Salaire : Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois

Votre mission principale sera d'assister le responsable d'exploitation dans la réalisation de ses missions quotidiennes. Par conséquent, vous l'assisterez dans la gestion opérationnelle et administrative des activités du pôle environnement. Vous faciliter le fonctionnement de l'ensemble des équipes.

Vos différentes missions :
- Vérifier la disponibilité des moyens matériels d'exploitation (flotte, outillages,
matériels, téléphonie, etc.).
- Réaliser la planification du personnel en accord avec les chargés d'affaires et
le responsable d'exploitation (horaires, roulement, gestion des imprévus).
- Assurer la gestion des stocks (consommables, matériels )
- Assurer le suivi des EPI
- Réaliser les commandes liées à l'exploitation (consommables, matériels,
réparations, EPI)
- Réaliser la facturation des prestations réalisées, en accord avec les chargés
d'affaires et le responsable d'exploitation
- Suivre l'accidentologie des véhicules
- Compléter les tableaux de bords et fichiers de suivi nécessaires aux pilotages
de l'exploitation
- Participer à la mise en place des solutions correctives immédiates (absence
de personnel, incidents de parcours, retards de livraison).
- Assurer la gestion administrative des documents : traçabilité, classement,
archivage, etc
- Réaliser les dossiers clients sur la plateforme AGIR PLUS de EDF

Vous disposez des compétences suivantes :
- Avoir des connaissances techniques dans un des domaines suivants :
climatisation, chauffage, assainissement, nettoyage
- Maitriser les techniques de communication (écoute, questionnement,
reformulation )
- Avoir des capacités relationnelles et organisationnelles
- Maitriser les outils de comptabilité (type EBP)
- Maitriser les outils de gestion de projet
- Savoir mener à bien une démarche commerciale