Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative (alternance)

Le Groupe NICOLLIN recherche pour son site de Basse Terre un(e) assistant(e) administratif(ive) en contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation. Vous souhaitez préparer un diplôme en alternance de niveau bac à bac + 2 dans les domaines de la gestion ou de l'administratif, cette offre vous intéresse.
sous la responsabilité du Directeur, il/elle assure les missions suivantes :
- Est responsable de l'accueil physique et téléphonique des usagers et du personnel
- Reçoit et assure le suivi des réclamations des usagers
- Assurer la gestion des modifications de planning
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Constituer les dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des collectes
- Réaliser la saisie informatique de différents éléments en lien avec la gestion administrative des usagers et du personnel et la gestion des interventions
- Tenir à jour l'ensemble des fichiers nécessaires au bon fonctionnement du service
- Assurer le suivi, en lien avec l'Assistante Ressources Humaines, de la constitution des dossiers administratifs des salariés nouvellement embauchés (DUE, visites médicales, etc.)

Pour candidater, envoyer votre lettre de motivation et votre CV