Administrateur / Administratrice système informatique

Administrateur / Administratrice système informatique



Assistant de Direction Confirmé H/F

Cette personne aura pour missions :

1. Assistance de Direction Générale et Administrative
Gestion de l'agenda, participation aux réunions stratégiques avec reportings, préparation de divers documents et dossiers, coordination des communications internes et externes, et proposition d'améliorations pour optimiser les outils et procédures de travail.

2. Support Logistique et Organisationnel
Organisation des déplacements professionnels, préparation logistique des réunions et événements, et sécurisation des documents sensibles.

3. Gestion des Achats et Suivi Budgétaire
Mise en œuvre des procédures achats, gestion des commandes de fournitures, gestion des budgets administratifs, et support sur des dossiers techniques en coordination avec la direction.

4. Veille et Communication Interne
Veille documentaire et réglementaire, diffusion des informations importantes au sein des différents services. D'autres missions pourront être confiées selon les besoins du service.

5. Suivi de la Facturation, Achats, Marchés et Budgets
Suivi des demandes de création de compte client, participation aux processus de facturation, contribution à la mise en œuvre des consultations formalisées, mise à jour du tableau de suivi financier, et maintien à jour du listing des prestataires et fournisseurs.

** PROFIL **

- BAC +2 ou 3 minimum, en administration, gestion, juridique, comptabilité, assistanat, secrétariat,
- Une expérience de 8 années minimum à un poste gestion/assistanat administratif, assistanat commercial, ou assistanat/gestion comptable.

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils MS Word et MS Excel,
- Capacité à suivre un budget, un processus de facturation,
- Bonnes compétences rédactionnelles,
- Notions d'Anglais.

Savoir-être :
- Aisance relationnelle et capacité de travail en équipe,
- Autonomie,
- Organisation, sens des priorités et esprit d'initiative,
- Rigueur,
- Discrétion/confidentialité,
- Réactivité, disponibilité.

** L'ENTREPRISE **

Un acteur majeur du secteur recherche un(e) assistant(e) de direction confirmé(e) pour renforcer son équipe de direction. Vous assurez un soutien stratégique, administratif et organisationnel de haut niveau dans un environnement exigeant et confidentiel.