Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Horaire de 13.5 Euros sur 12 mois

Vous accompagnez la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités tout en contribuant activement à la qualité de vie au travail et à l'expérience collaborateur.
Vos principales responsabilités :
Assistanat de direction
- Organiser les réunions, préparer les supports et dossiers de réunion
- Organiser les déplacements professionnels des cadres du siège
- Assurer le suivi administratif et la gestion documentaire
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Assister les différents services dans la gestion de leurs tâches administratives
- Actualiser les affichages, les informations à disposition du public
Accueil physique et téléphonique
- Assurer l'accueil des visiteurs, partenaires et collaborateurs
- Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs
- Superviser et s'assurer de la bonne tenue des espaces d'accueil et de réunion
Office management
- Veiller au bon fonctionnement quotidien du siège
- Gérer les fournitures, prestataires et services généraux ainsi que la facturation
- Coordonner les demandes internes liées à la vie du bureau
- Participer à l'organisation logistique des événements internes
Expérience collaborateur
- Contribuer à la qualité de vie au travail et à la convivialité au sein du siège
- Organiser des animations internes, temps forts et événements collaborateurs
- Participer à l'intégration des nouveaux arrivants
- Être force de proposition pour renforcer l'engagement et la cohésion d'équipe
- Favoriser une ambiance positive et collaborative
- Mettre en place des initiatives relatives à la culture d'entreprise au sein du siège et assurer la coordination des actions en restaurant
Profil recherché
Formation
- Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion administrative, RH ou communication
Expérience
- Expérience réussie sur un poste similaire en environnement exigeant et dynamique
Compétences techniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Sens aigu de l'organisation et de la coordination
- Gestion des priorités et polyvalence
Qualités personnelles
- Sens de l'accueil et du service
- Dynamisme et énergie positive
- Discrétion et confidentialité
- Excellent relationnel
- Autonomie et proactivité
- Créativité et esprit d'initiative
- Capacité à fédérer et créer du lien

Poste basé au siège, environnement dynamique et collaboratif
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Pourquoi rejoindre McDonald's ?
- Rejoindre une entreprise emblématique et dynamique
- Jouer un rôle clé dans la vie du siège
- Évoluer dans un environnement stimulant et humain
- Participer activement à l'expérience collaborateur et à la culture d'entreprise