ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Description du poste :

Nous recherchons une assistante administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant la gestion des tâches administratives quotidiennes.

Vos missions principales seront :
- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
- Organisation et gestion des agendas
- Préparation de documents et de présentations
- Saisie et mise à jour de données dans les systèmes internes
- Suivi et gestion des dossiers administratifs
- Coordination des rendez-vous et des réunions
- Soutien administratif à l’équipe (classement, archivage, gestion des fournitures de bureau)
- Collaboration avec les différents services pour assurer une communication fluide au sein de l’entreprise

Profil recherché :
- Diplôme en administration ou expérience équivalente dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellente communication orale et écrite
- Organisation, rigueur, autonomie et discrétion
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Esprit d’équipe et sens de l’initiative