Assistant(e) administrative et comptable

Saint BarthélemyEmploi & ServicesEmploi Annonce archivée

Type de contrat CDI

Expérience exigée > 3 ans

Saint-Jean

Emploi

Offre

L'Entreprise:

********************* est un commerce indépendant dynamique spécialisé dans la distribution de produits électroniques et multimédias ainsi que dans l'horlogerie et la bagagerie duty-free.
Fondée il y a plus de 25 ans, l'entreprise est leader de son marché, fort d'un espace de vente design et d'une clientèle fidèle, le magasin est un acteur incontournable du marché reconnu pour offrir une large sélection de toutes les marques tendances et high-tech au meilleur prix.
Implanté sur l'île de St-Barthélemy, le magasin profite d'une clientèle locale et internationale et exerce également dans le domaine de l'équipement des villas en partenariat avec de nombreux professionnels.
La sincérité et la culture du gagnant-gagnant sont des composantes essentielles et fondamentales de la relation client.

Le Poste

Au sein de la société, vous prendrez en charge les missions suivantes :

Vente :
Facturation clients
Suivi des règlements
Contrôle des inventaires.

Achats :
Assurer les règlements et la confirmation des commandes à l'international
Contrôler les évolutions logistiques et l'état du transport des marchandises
Suivi des comptes fournisseurs
Création et saisie des articles destinés à la vente.

Gestion comptable:
Suivi de la comptabilité fournisseur et client.

Gestion du personnel:
Suivi des plannings, absences, congés
Suivi de l'évolution des réglementations

Secrétariat:
Préparer les dossiers, réceptionner le courrier, recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques, rassembler et mettre en forme (tableaux de bord, graphiques) les différents travaux de secrétariat de la société.

SAV :
Traitement du SAV
Expédition, réception, gestion administrative.

Connaissance approfondie de l'outil informatique.

Le Profil

Organisé(e)
Ordonné(e)
Réactif(ve)
Dynamique et polyvalent(e)
Bon relationnel avec les équipes
Menant les missions à leur terme
Culture du résultat
Expériences précédentes à un poste équivalent
Ouverture et curiosité
Capacité d'écoute et d'anticipation des besoins
Reconnu pour ses compétences
Rigueur opérationnelle ; Exemplarité appliquée au respect des procédures
Capacité d'initiative.

Impératif :

Requis : Anglais
La prise en charge de vos missions nécessite de communiquer en langue anglaise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

Requis : Français
La prise en charge de vos missions nécessite de communiquer en langue française aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

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