Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 11/05/2024
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 36
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
La Réunion (974)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de direction
Référence CSP: O974240/507000743
Deux postes d'Assistant de Cabinet (H/F) sont à pourvoir pour le Bureau administratif du Président.
Missions :
Sous l'autorité du Directeur de Cabinet, l'agent assure à titre principal les tâches administratives du cabinet et gère le planning de l'équipe à laquelle il est rattaché.
Principales activités :
* Gérer les courriers Arrivée et Départ :
- Assurer le suivi des courriers Cabinet
* Orienter et renseigner le public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Faire le lien avec les Directions pour différentes demandes d'informations
* Mettre en forme et présenter des dossiers :
- Préparer les réunions diverses : convocations, préparation des dossiers
* Gérer les stocks et les demandes de fournitures
* Classer et/ou archiver les dossiers du service
* Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
