Secrétaire polyvalent / polyvalente

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Alternance :

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, vous préparerez un diplôme en alternance de niveau de nivea 4ou 3 (bac +2) et serez rattaché(e) à la direction du centre de formation , vous aurez pour missions principales :
- Accueil téléphonique et physique des stagiaires lors des formations
- Préparation des dossiers des sessions
- Enregistrement des pièces administratives et l'archivage des dossiers
- Gestion de la boîte mail
- Participation au bon fonctionnement logistique et administratif de l'ensemble des activités de formation, de l'ouverture d'un dossier d'actions de formation jusqu'à sa clôture.
Vous serez amené(e) à faire de la gestion commerciale.
A l'aise avec les outils informatiques, vous vous adaptez facilement aux nouveaux logiciels.
Maitrise des logiciel de formation DIGIFORMA-YPAREO.
Vous êtes rigoureux(se), appréciez le travail en équipe, avez une bonne aisance relationnelle et le sens du service client.
Le poste est à pourvoir sur Saint-Pierre, les entretiens de recrutement seront prévus à Sainte-Marie.