Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines (alternance)

Vous intégrerez le poste de Chargé(e) de Gestion RH en alternance dans une équipe dynamique, solidaire et polyvalente qui mène sans cesse des projets innovants.
Concrètement, sous la supervision de votre tutrice vous serez amené(e) à :
1/ Le gestion administrative du personnel :
· Vous veillerez à la constitution et mise à jour des dossiers administratifs / numériques des collaborateurs
· Vous serez en charge des formalités d'embauche (affiliation aux organismes.)
· Vous garantirez la mise à jour des tableaux de bord liés aux mouvements
· Vous assurerez la gestion des visites médicales (adhésion, prise de rendez-vous et suivi, mise à jour du tableau de bord et paiement de la cotisation auprès de l'organisme de santé)
· Vous traiterez les accidents de travail
· Vous contrôlerez le temps de travail des collaborateurs en horaire variable
· Vous piloterez la gestion des intérimaires (suivi des feuilles de pointage, règlement des factures.)
· Vous rédigerez les courriers divers (notification des périodes d'essai, congés maternité et paternité, démission.)
2/ La gestion de la paie et de l'après-paie :
· Vous collecterez les éléments variables de la paie pour les reporter au Centre de Services Partagés
· Vous compléterez les fiches de liaison d'embauche et de départ
· Vous assisterez la Responsable dans ses missions d'après-paie (comptabilité de la paie)
· Vous assisterez la Responsable lors des règlements des cotisations mutuelle et prévoyance des non actifs
· Vous corrigerez les anomalies en Gestion des Temps et des Activités
3/ La gestion RH :
· Vous participerez aux différents reportings RH (Absentéisme, Bilan social, Index égalité H/F.)
· Vous accompagnerez les collaborateurs sur leurs questions RH : réponses par mail et téléphone
· Vous optimiserez les procédures de gestion administrative
- Vous possédez à minima une première expérience en RH liée à votre cursus étudiant

- Vous allez préparer un bac +3 avec une spécialité en RH

- Vous êtes reconnu/e pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens de l'organisation

- Vous aimez vous adapter à une entreprise en mouvement et proposer de nouvelles méthodes pour améliorer la qualité de nos process.

- Vous appréciez travailler avec réactivité et agilité et aimez prendre des initiatives

- Sous la direction de notre Responsable Administration RH, notre alternant se verra confier de véritables responsabilités et pourra ainsi développer son autonomie dans la fonction.