Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Salaire : Mensuel de 1766 Euros à 1766.92 Euros sur 12 mois
Alternance : Mensuel de 1766 Euros à 1766.92 Euros sur 12 mois

Le métier d'assistant de direction dans un centre de formation vous intéresse ?
Notre partenaire a besoin de vous !
Rejoindre l'équipe administrative d'un centre de formation développera évidemment de nombreuses compétences et de précieux réflexes pour la suite de votre carrière.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
- Maitriser les outils de bureautique
- Avoir une grande capacité d'adaptation
- Être capable de créer, analyser et gérer des tableaux de bord sur Excel
- Savoir travailler en équipe comme en autonomie
- Avoir une expression écrite correcte
- Avoir une excellente présentation
- Respecter les règles de confidentialité
- Avoir le sens de l'écoute et faire preuve de patience
- Savoir se montrer persévérant dans son travail
- Avoir une parfaite maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral

VOTRE MISSION :
- Assurer un accueil téléphonique et physique agréable
- Renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès
- Analyser et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés
- Établir les dossiers administratifs des stagiaires, assurer leur suivi et l'archivage
- Constituer les dossiers liés au parcours du stagiaire (pièces administratives, convocations, livret d'accueil, attestations )
- Participer aux réunions administratives et rédiger les comptes-rendus
- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers
- Effectuer le suivi et le contrôle pédagogique (fiche de suivi journalière, supports de formation, ressources, progression, plateformes pédagogiques)
- Gérer des formateurs (réunions pédagogiques, plannings, contrats, évaluation)

UN POSTE EN ALTERNANCE :
Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d'Assistant de Direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA.
Obtenez votre BAC +2 en 1 JOUR de formation par semaine tout en étant RÉMUNÉRÉ jusqu'à 1766,92 € par mois. (Salaire calculé en fonction de la tranche d'âge dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.)

POUR NOUS REJOINDRE :
La responsable de ce recrutement est Jade MANCINI :
Tel :