Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Alternance :

Descriptif du poste:

Vous souhaitez placer l'égalité des chances au cœur de votre métier ? Souhaitez-vous jouer un rôle actif dans le soutien des jeunes en difficulté vers un avenir prometteur ? Vous êtes passionné par l'administration, les finances et les services généraux ?
Nous avons une opportunité pour vous !
Beyooma, association œuvrant pour l'inclusion des jeunes en difficulté à La Réunion et sur le territoire africain, recherche dans le cadre d'un contrat d'apprentissage un Assistant des Services Supports.
Votre rôle en actions
1. Administration :
* Vous assurez la gestion quotidienne des tâches administratives
* Vous organisez et maintenez à jour les documents et dossiers administratifs
* Vous participez à la coordination des activités internes et externes de l'association.
 2. Finances :
* Vous aidez à la tenue des comptes et à la gestion financière de l'association
* Vous assistez dans la préparation des budgets et des rapports financiers
* Vous contribuez à la gestion des factures, des paiements et des déclarations fiscales.
* Vous effectuez une veille sur les subventions et les appels à projets
* Vous aidez dans la rédaction de demande de subventions et d'appels à projets
3. Services généraux :
* Vous assurez la gestion des achats et des approvisionnements
* Vous assurez la gestion des stocks
* Vous assurez la gestion des moyens communs (gestion du parc immobilier, entretien des locaux, maintenance des équipements, suivi des travaux et optimisation des espaces de travail.)
* Vous assurez la gestion des outils et procédures
* Vous coordonnez les opérations logistiques pour les événements ou les projets de l'association
* Vous contribuez à l'optimisation des processus logistiques et à l'amélioration continue des opérations.
Les spécificités du poste :
Vous intégrez une équipe de 3 personnes.
Vous aurez droit à 1 ou 2 jours de télétravail.
Les bureaux de l'association se trouvent à Sainte Marie.

Profil recherché:

Vous êtes titulaire d'un BAC+ 3 et vous préparez un master dans le domaine de la gestion, de l'administration des affaires, de la finance, de la logistique ou dans un domaine similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion.
Vous avez une capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Vous avez le sens de l'organisation et vous savez prendre des initiatives