Secrétaire polyvalent / polyvalente

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Description du poste :
À ce titre, vos responsabilités sont les suivantes :
Organisation et planification***Organiser et suivre les réunions CODIR (toutes les 2 semaines),
* Organiser les différentes AG des filiales IDF,
* Organiser les CODIR élargis (un par trimestre),
* Organiser les conventions cadres (2 par an),
* Organiser le Codir au vert (annuel).
Projets et activités de la direction***Gérer les agendas électroniques du CODIR,
* Assurer les prises de rendez-vous,
* Suivre la circulation des parapheurs,
* Traiter et suivre les notes de frais,
* Traiter et diffuser des informations internes et externes,
* Gérer et suivre la facturation,
* Remplacer l'Assistant RH lors de ses absences.
Accueil et gestion du courrier***Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
* Traiter le courrier postal entrant et sortant,
* Assurer le point de contact avec le siège et les filiales.
Moyens généraux***Gérer les commandes de fournitures,
* Être l'interface avec le Gestionnaire de l'immeuble et gestion des contrats prestataires.
Description du profil :
Issu d'une formation de type BTS minimum, vous avez au moins 7 ans d'expérience à un poste d'Assistant polyvalente, d'équipe, polyvalent/de direction au sein d'un grand Groupe. Les profils ayant déjà une expérience au sein d'une entreprise de transport (privé ou public) seront fortement favorisées.
Vous êtes organisé consciencieux et êtes doté d'un bon sens des priorités ?
Vous êtes connu pour votre relationnel mais aussi pour votre confidentialité ?
Vous avez un grand sens du service et savez vous montrer flexible, rigoureux et juste ?
Enfin, vous avez le souhait d'intégrer un bureau ou la bonne humeur, l'entraide et la bienveillance règne.