Technicien(ne) d'études en systèmes mécaniques automatisés

Technicien(ne) d'études en systèmes mécaniques automatisés



Mission :
Réaliser les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du Laboratoire de l'Atmosphère et des Cyclones (LACy) et au pôle administratif de l'Observatoire des Sciences de l'Univers de La Réunion (OSU).
L'assistant recruté assurera principalement le support de gestion administrative et financière du LACy sous la direction de l'UAR en lien étroit avec les directions de l'OSU-Réunion et du LACy.

Activités :
Gestion administrative et ressources humaines
-Instruire les dossiers administratifs en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
-Assurer la gestion des personnels du LACy et de l'OSU-Réunion et la mise à jour des dossiers dans les outils dédiés
-Suivre les conventions, accords, contrats et gratifications en veillant au respect des délais et obligations contractuelles et légales.
- Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relatives à la gestion (administrative, financière et ressources humaines)
- Assurer la gestion administrative avec les transitaires ainsi que le suivi, la réception et la traçabilité des colis
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Concevoir et rédiger divers documents (courriers, rapports, certificats administratifs, note de service, comptes rendus de réunion .) et assurer leur diffusion.
- Classer et archiver les documents et pièces

Gestion financière
- Préparer le budget du LACy en lien avec la direction de l'unité et en suivre la mise en place et l'exécution en utilisant les logiciels dédiés, en collaboration avec les services centraux des tutelles et le pôle gestion de l'OSU-Réunion
- Participer au suivi de l'ensemble du budget de la composante OSU
- Réaliser des opérations de gestion courante (engagements juridiques en fonctionnement ou investissement, réservations, ordres de mission.)
- Superviser la gestion des cartes achats
- Concevoir et alimenter des tableaux de bords mensuellement
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble des domaines de gestion (financière, administrative et ressources humaines).

Activités transverses
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du LACy et de l'OSU-Réunion et Mettre à jour du site web
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels (internes et externes) et les équipes de recherche du LACy. Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels et fournitures.
- Participer à la démarche qualité et démarche d'amélioration continue de la gestion documentaire.
- Participer à l'organisation administrative et au soutien logistique des différents évènements de la vie des deux structures