Secrétaire technique

Secrétaire technique

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de placement CDD CDI, recherche pour un de ses clients, une secrétaire technique pour un remplacement.

*Gestion des ventes:
-Gestion des contrats : enregistrement des ventes, saisie des contrats / TC dans le système
informatique de l'entreprise
-Gestion des productions
-Elaboration Facture client

*Gestion administrative :
-Saisie des documents technique (rapport de visites, d'audits, toutes communications à
destination de nos clients) pour l'agence
-Gestion des dossiers clients et de l'archivage
-Création et tenue du planning individuel par technicien :

*Activité Technique
-Suivi des productivités des cartes techniques et renouvellement
-Participation au stock mensuel
-Participation à la frappe des statistiques et au rassemblement des rapports journaliers des
semaines des techniciens

* Accueil client :
-Assure le premier niveau de contact entre le service et le client
-Transmission des appels téléphoniques entrants & sortants
-Remonte les informations hebdomadaires via les outils mis à disposition
-Gestion du répondeur de l'agence

* Respect des consignes Hygiène & Sécurité
-Respect de l'environnement & de la politique environnementale du Groupe
-Applique rigoureusement les procédures & consignes du Groupe en matière d'Hygiène &
de Sécurité
-Gère le matériel confié et le maintien en état de propreté et de bonne marche
-Respecte les consignes de sécurité routière