Secrétaire

Secrétaire

Salaire : Annuel de 23000,00 Euros à 25000,00 Euros sur 12 mois

Dans le cadre de son développement le Pôle insertion d'APPRENTIS D'AUTEUIL OCEAN INDIEN recherche un(e) Secrétaire pour deux projets de remobilisation et d'insertion professionnelle des jeunes de 16 à 29 ans (projet LAVENIR TA NOU et IMPACT JEUNES) basés à Saint Louis et Saint Pierre (Bois d'Olives).

Placé(e) sous la responsabilité de la Coordinatrice de ces 2 projets, vous veillerez au respect et à la mise en application des règles de suivi administratif nécessaires au bon déroulement de ces projets. Vous serez en charge du secrétariat et du suivi des documents liés à la réalisation de l'activité.

Vous collaborerez étroitement avec les équipes des 2 projets et l'Assistante de Direction du Pôle Insertion (basée au Port) afin de répondre aux obligations administratives demandées par les financeurs des projets : DEETS Réunion et Fonds Sociaux Européens.

Vos principales missions :
-Animer l'accueil physique ; orienter le public et les partenaires du nouveau site d'APPRENTIS D'AUTEUIL OCEAN INDIEN à St Louis,
-Être le relai finance pour les 2 projets : gestion des factures, archivage, respect des procédures administratives et comptables, remplissage et suivi des tableaux de bord, paiement et archivage des factures, suivi des obligations de conventions de financement, dépôt des dossiers sur la plateforme de suivi,
-Participer à la gestion administrative/ressources humaines des équipes des 2 projets (suivi et archivage relevés horaires hebdomadaires, congés ) en lien avec la coordinatrice et l'assistante de direction,
-Contribuer au secrétariat des 2 projets (outils à créer, veiller au remplissage et archiver) : dossiers participants, fiches de présence, courriers, rédaction des comptes rendus,
-Contribuer au respect des obligations de communication des financeurs,
-Veiller au remplissage régulier du tableau des données des participants (PIC collector trimestriel et tableau mensuel d'activités APPRENTIS D'AUTEUIL OCEAN INDIEN),
-Être force de proposition au sein des équipes pour faciliter et améliorer le suivi administratif et financier des projets.

Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2/3 de type assistant(e) de gestion PME et vous avez trois années d'expériences sur un poste similaire.

Vous maîtrisez impérativement le Pack Office, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, votre sens de l'organisation et de la communication.
Vous êtes en mesure de créer et de proposer des méthodes et outils d'évaluation et d'analyse.

Vous êtes rigoureux (se) et structuré(e) et réservez le même accueil quel que soit la personne en face de vous.

Et vous adhérez aux valeurs que nous partageons : solidarité, droit à l'initiative et à l'autonomie, le respect de la personne, sens du collectif et de la co-construction.

Conditions de travail :
Durée hebdomadaire du temps de travail fixée à 35 heures.
La rémunération annuelle brute est comprise entre 23 000 € et 25 000 € selon expérience et diplôme (inclus une prime de vie chère mensuelle de 15%).

Une formation avec l'Assistante de Direction située au Campus Elie, au Port, sera prévue sur les trois premiers mois, à raison de 2 à 3 jours par semaine.

Ce poste est une belle opportunité de rejoindre la jeunesse réunionnaise en difficulté et de contribuer à sa réussite, mais aussi d'intégrer une équipe solidaire et engagée pour cette jeunesse.