Secrétaire polyvalent / polyvalente

Secrétaire polyvalent / polyvalente



Creative Makers Campus recrute en Alternance ! Au Centre d'Affaire Cadjee à Ste Clotilde ou à Piton Saint-Leu, Creative Makers Campus te permet de te former aux métiers de la créativité, de l'innovation et t'immerge dans un univers riche d'opportunités. Si tu es créatif(ve), dynamique et passionné(e) nous avons une place pour toi....
Be creative!
Le poste :

Notre équipe recrute un(e) Assistant(e) Pédagogique pour notre Centre de formation à Ste Clotilde! 
Vous serez accompagné d'une équipe d'experts pour réaliser de vos missions et vous former! 
Vous aurez la responsabilité de gérer notre Centre Nord au quotidien. 
Missions: 
Assurer l'accueil physique et téléphonique

- Assurer l'accueil physique des personnes (stagiaires, formateurs, intervenants extérieurs')
- Répondre aux mails et aux appels des stagiaires, partenaires'
- Orienter et répondre aux besoins des personnesAssister la coordination

- Participer à la coordination d'une équipe pédagogique.
- Elaboration des plannings de formations et de formateurs. (dans un second temps, quand elles seront formées)
- Accompagner / orienter les formateurs.
- Distribuer le matériel au sein du centre de formation
- Ranger le matérielAccueillir les nouveaux alternants

- Effectuer les entrées en formation
- Inscription sur la plateforme collaborative du centre de formation
- Envoyer un mail d'entrée en formation comprenant les éléments indispensables (date, heure, lieu?)
- Accueil le jour d'entrée en respectant la procédure interne, à savoir : remettre et faire signer le règlement intérieur du centre de formation.Assurer le suivi des alternants / prévenir les ruptures et décrochages

- Assurer le suivi des absentéismes des alternants
- Assurer le suivi des états de présences et recueillir les justificatifs d'absences
- Mettre à jour, classer et archiver les documents administratifs et les dossiers des stagiaires
- Envoyer aux entreprises partenaires les états de présences de leurs alternants mensuellement
- Création de cahier d'émargement mensuelResponsable de session

- Création de planning de session d'examen
- Recherche et convocation de jury
- Réaliser la procédure CERES (inscription des candidats et jurys)
- Convocation des candidats
- Préparation des DTECompétences transverses

- Garantir la traçabilité des informations au sein du centre
- Rendre compte auprès de la direction et alerter en cas de dysfonctionnement
- Proposer des axes d'amélioration
- Afficher les informations relatives à la vie quotidienne du centre de formation
- Ouverture et fermeture du centreType d'emploi : Temps plein, CDI
Secteur

- Formation professionnelle et coaching Assurer l'accueil physique et téléphonique

- Assurer l'accueil physique des personnes (stagiaires, formateurs, intervenants extérieurs')
- Répondre aux mails et aux appels des stagiaires, partenaires'
- Orienter et répondre aux besoins des personnes
- Assister la coordination

- Participer à la coordination d'une équipe pédagogique.
- Elaboration des plannings de formations et de formateurs. (dans un second temps, quand elles seront formées)
- Accompagner / orienter les formateurs.
- Distribuer le matériel au sein du centre de formation
- Ranger le matériel
- Accueillir les nouveaux alternants

- Effectuer les entrées en formation
- Inscription sur la plateforme collaborative du centre de formation
- Envoyer un mail d'entrée en formation comprenant les éléments indispensables (date, heure, lieu?)
- Accueil le jour d'entrée en respectant la procédure interne, à savoir : remettre et faire signer le règlement intérieur du centre de formation.
- Assurer le suivi des alternants / prévenir les ruptures et décrochages

- Assurer le suivi des absentéismes des alternants
- Assurer le suivi des états de présences et recueillir les justificatifs d'absences
- Mettre à jour, classer et archiver les documents administratifs et les dossiers des stagiaires
- Envoyer aux entreprises partenaires les états de présences de leurs alternants mensuellement
- Création de cahier d'émargement mensuel
- Responsable de session

- Création de planning de session d'examen
- Recherche et convocation de jury
- Réaliser la procédure CERES (inscription des candidats et jurys)
- Convocation des candidats
- Préparation des DTE
- Compétences transverses

- Garantir la traçabilité des informations au sein du centre
- Rendre compte auprès de la direction et alerter en cas de dysfonctionnement
- Prop