Secrétaire

Secrétaire

Description du poste :
Le site ARTELIA de la Réunion est composé de plus de 35 personnes. Il intervient dans l'aménagement durable des territoires, les transports, l'hydraulique urbaine et fluviale, aussi bien en études amont qu'en maîtrise d'œuvre, ainsi que dans l'environnement.
En rejoignant notre site réunionnais, vous rejoindrez les deux assistantes en place, qui assureront l'accompagnement dans le fonctionnement de notre société.
Notre souhait est de trouver un(e) collaborateur(trice) qui puisse prendre part aux missions listées ci-dessous, qui s'harmonise parfaitement avec le personnel présent, qui soit polyvalent pour s'adapter aux diverses fonctions à occuper.
Les missions principales consisteront à :
1. Assistanat de l'Entité (standard, gestion de courrier et des stocks de fournitures, participation à la gestion du parc de véhicules, archivage)
2. Assistanat commercial (participation à la veille commerciale des appels d'offres, utilisation du CRM, prendre en charge l'élaboration des dossiers de candidatures et d'offres des marchés publics le cas échéant avec nos partenaires, dépôt des offres sur les plateformes de dématérialisation)
3. Assistanat des missions (assurer la préparation des fiches références des missions en lien avec les responsables de missions, participer à la promotion du système qualité du groupe et notamment la préparation des certificats de capacité (satisfecit) et les clôtures de missions en lien avec les responsables de mission, Organiser le classement du projet (courriers, CR, mail, etc.)
Une fonction des compétences et des souhaits d'évolution, le poste pourra le cas échéant ajouter la production des factures clients avec leur dépôt sur Chorus et la participation au recouvrement des impayés.
Description du profil :
De formation BTS / IUT (bac +2), vous bénéficiez d'une expérience de 2 ans.
Dynamique et rigoureux(se), vous avez confiance en vos capacités et vous disposez d'un bon relationnel ainsi que de bonnes aptitudes rédactionnelle et de gestion.
Honnête et adaptable, vous savez faire avancer les sujets qui vous sont confiés.
Compétences informatiques : pack office yc MS Project, Aisance informatique en vue de la prise en main de nos logiciels métiers (CRM, gestion, recouvrement, .).
Connaissances réglementaires : base du Code de la Commande publique pour les candidatures aux marchés publics.
Le poste nécessite un lien très fréquent avec nos équipes en métropole par téléphone et/ou visio (décalage horaire).
Informations complémentaires (habilitations nécessaires par exemples) : Formation SST serait un plus.