Secrétaire

Secrétaire

Salaire : Mensuel de 1237.6 Euros sur 12 mois

- Votre fonction sera basée sur la relation avec l'équipe administrative, l'équipe pédagogique et les stagiaires

- Vos principales missions seront :
- L'accueil téléphonique et physique,
- La gestion administrative / la gestion des bases de données,
- La création, le traitement, le suivi et l'archivage des dossiers,
- Le relais d'information entre les équipes
- Réaliser le traitement administratif des dossiers stagiaires
- Renseigner la base de données de suivi des stagiaires et contrôler l'exactitude des données saisies
- Gérer les inscriptions, établir les devis, monter les dossiers de prise en charge et suivre les paiements
- Prendre en charge le suivi des actions de formation avec le support du coordonnateur ou de la coordonnatrice pédagogique

- Nous attendons de notre futur(e) collaborateur (trice) qu'il/elle possède :
- Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel),
- Excellentes capacités d'organisation et de coordination
- Capacités de travailler de manière indépendante, structurée et attentive
- Capacités de communication écrite et orale
- Attitude cordiale, discrète et professionnelle
- Ponctualité, précision et fiabilité

- Le contrat :
- CDD PEC DE 11 MOIS
Vous pouvez faire vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller référent France Travail avant de postuler.