Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Salaire : Mensuel de 2050.00 Euros à 2070.00 Euros sur 12.0 mois

Nous recherchons une secrétaire administrative et médicale qui sera en charge de la gestion administrative, financière et organisationnelle du GIE.
Ses missions sont :

- Gestion des forfaits techniques :
* Procéder dans les délais impartis à l'enregistrement et à la facturation des forfaits techniques sous toutes ses formes
* Assurer un suivi des impayés (individuels et collectifs) selon un calendrier régulier et précis
* Editer et transmettre mensuellement au cabinet comptable en charge de la gestion du GIE les données nécessaires à l'établissement des tableaux de bord
pour le versement aux membres des avances sur résultat

Autres activités :
* Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre, les classer et les archiver ;
* Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour ;
* Assurer l'accueil téléphonique au regard de ses responsabilités (ex : redistribution des rendez-vous d'examens) ;
* Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement du courrier et la gestion des messages électroniques
* Etablir des statistiques ;
* Suivre l'état des stocks (inventaire mensuel) des produits, articles et matériels indispensables à un fonctionnement optimal de la structure pour identifier
les besoins et établir les commandes dans les délais impartis ;
* Effectuer dans un cadre plus général les tâches administratives sollicitées par l'administrateur ou les membres du GIE.