Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Salaire : Mensuel de 1700,00 Euros à 1800,00 Euros sur 12 mois

En contact permanent avec les équipes ainsi qu'avec les personnes extérieures. Le/La Secrétaire administratif(ve) et d'accueil intervient en soutien à la secrétaire de direction du Lycée Professionnel Saint François-Xavier et du dispositif PRO' PULSE, en effectuant les tâches administratives et organisationnelles.

Placé(e) sous la responsabilité de la Coordinatrice Territoriale du dispositif PRO 'PULSE PREPA-APPRENTISSAGE, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique du Campus Elie, ainsi que la gestion administrative.

Vous collaborerez étroitement avec les équipes administrative et pédagogique du Lycée Professionnel Saint François-Xavier et du dispositif PRO'PULSE PREPA-APPRENTISSAGE.

Vos principales missions :
Gestion du secrétariat :
- Accueillir, renseigner et orienter les publics (jeunes, parents, partenaires ). Assurer des activités de secrétariat standard : accueil physique et téléphonique, gestion des communications par courriel, diffusion d'informations, archivages .
- Participer à l'organisation des admissions au sein du lycée et du dispositif (appui logistique, réception et contrôle des dossiers).
- Traiter et vérifier des informations, des dossiers d'ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité (exemple : bourses).
- Supervision des outils de gestion administrative (organiser et alimenter les bases de données, proposer et concevoir des outils adaptés, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement des services).
- Participer aux réunions pédagogiques.
- Editer et délivrer des documents obligatoires aux services (questionnaire, attestation d'entrée ).
- Informer les jeunes des offres d'allocations, de bourses et d'emplois.
- Collaborer avec l'équipe et les partenaires ; transmettre des informations conformément aux modalités de suivi et d'accompagnement.
Gestion administrative et financière :
- Aider aux productions de bilans et de statistiques de la gestion du projet.
- Maintenir et développer des relations avec les différents acteurs du projet : partenaires, prestataires, équipes de la Fondation Nationale.
- Participer au suivi budgétaire du projet (contrôler le suivi et l'exécution des factures).
- Suivre les conventions de partenariat, gérer les subventions octroyées.

Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat, de la bureautique ou de l'administratif, et vous avez une expérience d'une à trois ans, minimum, sur un poste similaire.

Vous maîtrisez impérativement l'outil bureautique et le Pack Office, en particulier Excel.
Vous êtes à l'aise avec les outils de collaboration et de partage.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles (orthographe et syntaxe irréprochable), votre sens de l'organisation et de la communication.

Vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation, d'écoute et de dialogue, notamment envers les jeunes.
Disponible et polyvalent(e), vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de soin et de rigueur dans l'exécution des tâches.

Vous adhérez aux valeurs que nous partageons : solidarité, droit à l'initiative et à l'autonomie, le respect de la personne, sens du collectif et de la co-construction.

Conditions de travail :
La rémunération mensuelle brute est comprise entre 1 700 € et 1 800 € selon expérience et diplôme, à laquelle s'ajoute une prime de vie chère mensuelle de 15%.

Ce poste est une belle opportunité de rejoindre la jeunesse réunionnaise en difficulté et de contribuer à sa réussite, mais aussi d'intégrer une équipe solidaire et engagée pour cette jeunesse.