Responsable paie et administration du personnel

Responsable paie et administration du personnel

Descriptif du poste:

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous avez en responsabilité directe l'équipe paie et administration du personnel (2 personnes). A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
*Coordonner l'activité selon les calendriers de paie et les impératifs :S'assurer de la bonne tenue mensuelle de la paie (de la saisie des éléments aux envois des virements) :
Veiller à la bonne application de la convention collective et des accords en vigueur
Superviser les différentes déclarations sociales (DSN, prévoyance, retraite, ...)
Assurer une veille juridique et sociale
Être un appui et un conseil aux salariés sur l'ensemble des problématiques liées à la paie

*Superviser la gestion administrative du personnel :
Formaliser et adapter les maquettes types des contrats et courriers (en fonction des évolutions réglementaires)
Veiller au suivi des absences
Assurer le suivi médical du Personnel (mise en oeuvre des recommandations du Médecin du travail)
Assurer le Suivi des RQTH (relation CAP Emploi / médecin du travail / prestataire / AGEFIPH / Reporting au Groupe)

*Produire le Reporting RH :
Élaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail...
Mettre à jour la BDES, le bilan social simplifié
Réaliser les études, requêtes et analyse relatives à la DRH

*Etre garant de la montée en compétences de l'équipe et du maintien de la continuité de service en cas d'absence
*Assurer la gestion de l'outil de GED des dossiers du personnel
*Mettre en oeuvre les paramétrages nécessaires dans le SIRH paie
*Participer aux instances du groupe en lien avec votre activité
*Participer aux projets RH en fonction des sollicitations et besoins du service

Le poste est à pourvoir au siège de Groupama Océan Indien à Sainte-Marie, pour le 1er décembre 2022.

Profil recherché:

Vous avez impérativement une expérience confirmée dans la réalisation de la paie et l'administration du personnel
Vous maîtrisez la réglementation liée à la paie et les relations avec les organismes sociaux
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique notamment pour produire des requêtes, travailler sur des tableaux excel
Vous avez le sens du service client, orienté conseil et qualité
Vous faites preuve d'organisation, d'écoute, et avez des capacités d'analyse et de synthèse