Responsable des services gestion et administration

Responsable des services gestion et administration



Bienvenue chez Form'aou, centre de formation & CFA situé à Saint-André et Saint-Louis.
Nous proposons des formations en continu et en alternance, allant du niveau CAP au BAC+2.
Le poste :

Form'aou est un centre de formation et CFA implanté à La Réunion. Il dispose aujourd'hui de deux antennes : le site principal situé à Saint-André, et un tout nouveau centre à Saint-Louis, dont l'ouverture est prévue très prochainement. Form'aou recrute, pour les besoins de son nouveau site à Saint-Louis (97450), un(e) Chargé(e) de Gestion en CDD afin de renforcer son équipe interne dans une structure dynamique dédiée à la formation professionnelle et à l'accompagnement des apprenants. 
Vos missions : 

- Accueil physique et téléphonique
- Élaboration des CERFA apprentissage
- Élaboration des conventions de formations et DPAE apprenant
- Gestion des ruptures (contact client/apprenants + gestion formulaire et OPCO)
- Élaboration et gestion des plannings de formation (continue et apprentissage)
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Gestion de la plateforme Digiforma
- Suivi et gestion des dossiers OPCO
- Facturation
- Prise en charge des CPF
- Contribuer à la bonne organisation du centre et au respect des engagements qualité (notamment Qualiopi)
Profil recherché :

Profil recherché : 

- Vous avez le sens de l'organisation et un bon relationnel. 
- Vous êtes rigoureux(se), autonome, motivé(e), et vous maitriser avec les outils bureautique.
- Une première expérience dans le domaine administratif ou en centre de formation est un atout.  

- Conditions : CDD 
- Temps plein 
- Lieu : Centre ville, Saint-Louis 97450 Si vous souhaitez mettre vos compétences au service de la formation et intégrer une structure à taille humaine et ambitieuse, envoyez dès maintenant votre candidature (CV)


Savoir-faire demandés :

- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Effectuer des tâches administratives
- Fixer des rendez-vous
- Gérer des agendas
- Gérer des systèmes bureautiques
- Rédiger des courriers électroniques professionnels

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Esprit d'équipe
- Déterminé