Responsable des projets organisation

Responsable des projets organisation

Salaire : Mensuel de 1800,00 Euros à 1815,00 Euros sur 12 mois

Missions
Assurer la production, la gestion et l'exécution des actions artistiques et des actes administratifs de gestion courante dans le respect du projet culturel global du service universitaire Art & Culture.
Activités principales :
- Préparer les contenus de la programmation artistique avec les différents acteurs
- Prévoir et coordonner les étapes nécessaires à la réalisation des projets
- Assurer le suivi pédagogique et la gestion logistique des UEO
- Réaliser des opérations de gestion courante et assurer le suivi financier des activités
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, supports de communication ) les reproduire et les diffuser
- Suivre la mise en oeuvre des actions et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
- Accompagner les étudiants dans l'élaboration de leurs projets
- Accueillir, informer et orienter les usagers
- Organiser l'accueil du public dans les lieux de diffusion culturelle
- Organiser la gestion logistique et matérielle des activités (planifier les emplois du temps, réserver les salles )
- Contribuer à la mise en ligne des informations sur Internet et sur les réseaux sociaux
- Contribuer à la rélfexion et à l'élaboration du plan de communication du service
- Classer et archiver les documents et informations
- Encadrer les tuteurs et gérer leur dossier administrative
- Gérer et organiser
Conditions particulières d'exercice :
L'activité s'exerce au sein du service Art & Culture de l'université de la Réunion sur le campus du Tampon et sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice.
Emplois du temps modulable en fonction des contraintes spécifiques à l'emploi (horaires soirées et week-ends)
Encadrement : Oui Nb agents encadrés par catégorie : 2 Tuteurs étudiants
Conduite de projet : Oui
Fiche de poste 2022
Compétences*
Connaissance, savoir :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes connaissances dans les domaines artistiques et culturels
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
- Connaissance du milieu culturel local
Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Sens de l'organisation, capacité d'adaptation et réactivité
- Rigueur/ fiabilité
Savoir être :
- Goût du travail en équipe et en relation partenariale
- Communiquer avec des publics divers
Affectation
Administrative : Université de la Réunion - Service Art & Culture
Géographique : Campus du Tampon