Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales



Référence CSP: 2
Piloter et accompagner la démarche de maîtrise des risques ;

Assurer un soutien appuyé en matière de ressources humaines auprès de la direction de la DEETS, notamment dans le suivi des effectifs, dans le cadre des différentes campagnes et de la préparation des instances de dialogue social ;

Assurer le déploiement de toute mesure liée à l'adaptation du fonctionnement de la DEETS aux circonstances exceptionnelles (sanitaire, climatique, risque attentat.) ;

Assurer un lien très étroit et opérationnel avec le référent de proximité affecté à la DEETS, et en tant que de besoin avec les services du SGC ;

Assurer, lorsque c'est nécessaire, l'interface entre les agents et les responsables de service du SGC ;

Représenter la DEETS dans les actions relevant de la politique immobilière de l'État, coordonner les déménagements et suivre avec les services du SGC les contrats de location ;

En tant que de besoin maintenir les liens avec les services du SGMAS (DRH, DFAS, département animation des réseaux) pour assurer l'exécution des différentes campagnes RH annuelles (mobilité, promotion, entretien, CIA/CI, IFSE) et le recueil des besoins de la direction (dialogues de gestion RH, action sociale, formation...) ;

Assurer le suivi des conventions RH ou matériels à contractualiser par la DEETS ;

Assurer la mise en œuvre des moyens matériels et techniques nécessaires au bon fonctionnement des services, en lien avec le référent de proximité et les services du SGC.

Le responsable du pilotage des moyens assure la fonction de référent du contrôle interne et celle de référent service public éco-responsable.

Il représente également la DEETS à la section régionale interministérielle d'action sociale (SRIAS), en qualité de membre suppléant.


RELATIONS INTERNES ET PARTENAIRES :
Hiérarchiques : directrice régionale et responsable de la MAPS
Fonctionnelles : ensemble des services
Partenariats : DRH, SGC, SG Préfecture